10.11.2020 Jobangebot

Mitarbeiter/in im Haushaltswesen / Verwaltung gesucht

Die Stiftung Hamburger Gedenkstätten und Lernorte zur Erinnerung an die Opfer der NS-Verbrechen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet eine/n Mitarbeiter/in im Haushaltswesen / Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Die Vergütung erfolgt nach EGr. 9b TV-AVH.

Ihre Aufgaben
Als Fachkraft im Haushaltswesen sind Sie als Teil eines kleinen, engagierten Verwaltungsteams unmittelbar beteiligt an der Aufstellung des Haushalts- bzw. Wirtschaftsplans, kümmern sich um Kontendispositionen, die Anforderung von Zuwendungsmitteln, Umsetzung der Auflagen der Zuwendungsbescheide sowie die Verwaltung drittmittelfinanzierter Projekte inkl. Erstellung von Verwendungsnachweisen. Sie bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen, erstellen Werkverträge und Rahmendienstverträge und sind für die weitere Abwicklung (Abschluss und Verwaltung) des Vertragswesens verantwortlich. Weiterhin gehören die Beschaffung nach VOL inkl. Vergabeverfahren und Vergabestatistik sowie die Umsetzung des Transparenzgesetzes zu Ihrem Aufgabengebiet.

Was erwarten wir von Ihnen?
Eine Ausbildung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) setzen wir voraus. Neben Freude im Umgang mit Zahlen ist ein gutes Verständnis und sensibles Verhalten aufgrund der besonderen Umstände des Ortes und seiner Aufgabenfelder wichtig.

Vorteilhaft wäre darüber hinaus:
Sie bringen gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Landeshaushaltsordnung einschl. der Verdingungsordnung für Lieferungen und Leistungen, des allg. Verwaltungsrechts sowie von SAP/R3 mit. Als eine zentrale Ansprechstelle für die vielen unterschiedlichen Anliegen der Kolleginnen und Kollegen sowie Geschäftspartner/innen zeichnen Sie besondere Kontaktfreude und eine ausgesprochene Freundlichkeit aus. Selbständiges Handeln und Erarbeiten von Arbeitsergebnissen, Organisationstalent, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Korrespondenzsicherheit (auch in Englisch) runden Ihr Profil ab.

Was bieten wir Ihnen?

  •  eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
  •  eine Vergütung nach EGr. 9b TV-AVH
  •  30 Tage Urlaub
  •  Betriebliche Altersvorsorge
  •  gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  •  Arbeitgeberzuschuss zu einer vergünstigten HVV-Proficard

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Herrn Markus Beecken (Tel. 040/428 131-548 oder per E-Mail an markus.beecken@gedenkstaetten.hamburg.de).

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  •  überzeugendes Anschreiben,
  •  tabellarischer Lebenslauf,
  •  Nachweise der geforderten Qualifikation,
  •  aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis,
  •  für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns (unter Angabe der Kennziffer SHGL 22) bitte bis zum 3.12.2020 entweder per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an: bewerbungspostfach@gedenkstaetten.hamburg.de oder per Post an:

Stiftung Hamburger Gedenkstätten und Lernorte
Jean-Dolidier-Weg 75
21039 Hamburg

[Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren]

Ausschreibung als pdf